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Vos études à l'UFR SLHS

Pour vous inscrire

  • Inscription administrative

Elle vous permet d’obtenir le statut d’étudiant de notre université et tous les droits (bibliothèque, tarif au restau U, transports etc.).

Vous, les étudiants internationaux qui venez étudier à l’université de Franche-Comté dans le cadre d'un programme d’échange (Erasmus, ISEP, AIU, BCI), vous ne vous inscrirez qu'après votre arrivée.

La journée du 11 septembre est consacrée à votre inscription, entre 8h30 et 12h30 et 13h30 et 17h20 en salle B04, du site universitaire au 32 rue Mégevand.

Pour cette raison votre absence aux cours ne sera pas sanctionnée (« journée banalisé »).

  • Inscription pédagogique

Elle définit la liste des unités d’enseignement que vous devez valider lors de votre échange. L’inscription  pédagogique consiste à enregistrer dans le système informatique les éléments pédagogiques que vous avez choisis et indiqués sur votre contrat pédagogique. L’inscription est faite pour chaque semestre indépendamment, donc si vous passez les deux semestres dans notre université, vous devez déposer deux contrats pédagogiques : l’un pour les éléments du premier semestre uniquement et l’autre pour les éléments du deuxième semestre.  
Vous devez rendre le contrat pédagogique au plus tard un mois après le début des cours. Sinon vous ne serez pas inscrit officiellement au cours et même si vous suivez tous les cours, vos notes ne seront pas prises en compte.

Les formulaires des contrats pédagogiques sont téléchargeables ici :

Télécharger le document Formulaire du premier semestre

Télécharger le document Formulaire du second semestre





Liste : à faire

• Aller aux réunions de rentrées des formations pour vous renseigner directement auprès des enseignants sur les cours qui vous intéressent

• Suivre à la DRIF (Arsenal) la mini-formation pour remplir votre dossier d’inscription administrative

• Aller avec ce dossier complété au bureau chargé d’inscription, en salle B04

• Vous inscrire à Polyglotte

• Vous inscrire aux ateliers BU pour savoir et pouvoir utiliser la documentation dans vos études

• Demander de l’aide au Pôle RI, si vous avez du mal à établir votre emploi du temps (cours qui se chevauchent, horaires et salles inconnues…)

• « Tester » autant de cours que possible pendant la 1ère semaine des cours

• Vous présenter au professeur et lui demander les modalités d’examen

• Prendre rendez-vous avec votre coordonnateur pour établir votre programme d’études

• Remplir et faire signer votre contrat pédagogique

• Remettre le contrat pédagogique à la scolarité au Pôle RI

• Finaliser votre Learning Agreement qui sera envoyé dans votre université

• Demander conseil à votre coordonnateur ou le Pôle RI si vous êtes perdu…

 

 

Les incontournables de la Fac des Lettres

• Pour vous : le Pôle des Relations internationales

• Les scolarités : Langues / Lettres / SHS (Arsenal)

Le centre Polyglotte

La Bibliothèque Universitaire

• Les boîtes aux lettres des enseignants

• Les tuteurs des différentes licences

MOODLE = la plateforme des cours sur ENT

Évaluation (examens, aménagement d'épreuves, notes, transcript of records)

  • Le premier semestre de l'année universitaire 2017/2018 débute le 4 septembre et se termine le 15 décembre.
  • Le second semestre débute le 15 janvier et se termine le 30 avril.
  • La session d’examen pour les éléments du premier semestre se tient entre le 16 et le 23 décembre et se poursuit entre le 8 et le 13 janvier inclus.
  • Entre le 2 et le 15 mai, se tient la session d'examen pour les éléments du second semestre.
  • Vous devrez donc être disponible jusqu'à cette date pour participer aux épreuves du semestre respectif.
  • Seulement dans des cas exceptionnels et impératifs, vous pouvez demander un aménagement d’épreuve en accord avec votre coordonnateur et l’enseignant concerné. Vous devrez demander à votre coordonnateur et à l’enseignant concerné de signer une fiche* attestant leur accord et la rendre à Monsieur Gabriel Secondat au plus tard le 10 novembre pour les demandes du 1er semestre et  le 10 mars pour les demandes du 2nd semestre. Les demandes parvenues hors délai ne pourront être prises en compte.

    *Cette fiche est à votre disposition, sous forme numérique ici, ou sous forme papier au bureau de Monsieur Secondat.

  • Le calendrier des examens sera affiché sur la page accueil de l’UFR SLHS dans la rubrique «examens» en novembre et en mars.
  • Au mois de janvier (mai pour les étudiants du 2e semestre), vos notes d'examen (contrôle continu et épreuves terminales de janvier (mai) seront transmises par vos enseignants au RRI (Relai des Relations Internationales SLHS), via les différentes scolarités.
  • Au cours du mois de février (juin), nous établirons alors, sur la base de votre contrat pédagogique, votre relevé de notes (transcript of records).
  • Fin février (début juin), ce transcript sera envoyé à votre université d'origine. Si vous êtes encore à Besançon au 2e semestre, vous pourrez demander une copie au RRI.
  • ATTENTION : si, au delà de ce relevé de notes (qui contient seulement le code, l'intitulé, la note moyenne et les points ECTS des UE), vous avez besoin d'une attestation spécifique pour tel ou tel cours, vous demanderez alors à votre enseignant concerné de remplir le formulaire qui est téléchargeable ici.
  • Pour ceux parmi vous qui restent à Besançon pour le 2e semestre, sachez qu'il y aura une session de rattrapage (la session 2) du 16 au 30 juin : vous pourrez donc éventuellement repasser un examen dans les UE que vous n'aurez pas validé à la 1ère session.

Calendrier

Le calendrier de l’année universitaire 2017-2018 (les semaines d’accueil, de cours, d’examen) est disponible sur la page web principale de l’UFR SLHS, ou en cliquant ici.



Arrivée pour le 1er semestre

Les premières dates importantes (votre présence aux réunions est indispensable) :
- le jeudi 07.09.2017 à 10h réunion d’accueil organisée par la DRIF
- le vendredi 8 septembre 2017 de 10h à 12h au Grand Salon du site universitaire Mégevand, entrée du côté de la rue Chifflet (plan), réunion organisée spécialement par l’UFR SLHS

- le 06.09.2017 Pré-inscriptions aux cours de langue du Centre Polyglotte  (votre présence est très souhaitable)


Le 11 septembre 2017 : début des cours du 1er semestre.

Arrivée pour le 2e semestre

 

Le 15 janvier 2018 (impératif !) : début des cours du 2e semestre