Affichage, échanges des documents : des personnes rencontrent des problèmes d'échange de document et/ou de restitution du contenu de ceux-ci soit par impression ou par vidéoprojection.Souvent le destinataire ou le système de vidéoprojection ne disposent pas du bon logiciel pour ouvrir le document. Un fichier au format PDF permet de remédier à ce problème. Suivant le logiciel utilisé pour la création du document (Word, Powerpoint, Excel ou LibreOffice…), vous trouverez une commande pour exporter votre document au format PDF. Pour l'impression vers un fichier PDF, il faut installer le logiciel PdfCreator (Source wikipédia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Pdfcreator ). Le fichier ainsi créé en format PDF est exploitable par tous et sous une forme non modifiable.